11^ème Codir de l'ISGec – ceGSI du 20 Novembre 2017

 

 

Compte rendu

 

 

Paris

 

 

 

Lundi 20 Novembre 2015 de 9 h 10 à 11h 30

 

 

Présents :

 

Almiro de Oliveira (Vice-Président de l'ISGec-ceGSI et délégué du Chapitre Portugais),

Claude Salzman (Président de l'ISGec-ceGSI),

Christophe Legrenzi (Vice-Président de l’ISGec-ceGSI et délégué du Chapitre Français)

Bruno Le Chaux

 

Absents excusés

Luis Fernando Alvarez-Gascón (délégué du chapitre Espagnol).

Joao Baptista (délégué du chapitre de Grande-Bretagne)

Jean-Marie Leclerc (délégué du Chapitre Suisse)

 

Absents :

Daniel van den Hove (délégué du Chapitre Benelux)

Françoise Bernair (Chapitre Benelux)

Hicham El Achgar (Chapitre Français)

 

 

Ordre du jour

 

1. Présentation des personnes présentes. Tour de table
2. Approbation du procès-verbal du 10^ème Codir
3. Admission et accréditation de nouveaux délégués nationaux
4. Validation des adhésions nationales présentées par les délégués nationaux

• Portugal,
• France,
• Espagne
• Benelux
• Grande Bretagne,

1. Mise à jour de l’annuaire des membres du Club
2. Activité de l’ISGec-ceGSI en 2015-2016-2017 – Présentation des plans d’actions réalisés de ces trois années :

• Portugal,
• France,
• Maroc
• Espagne
• Benelux,
• Suisse
• Grande Bretagne

1. Esquisse du plan d’action 2018 de votre Club
2. Développement de l'ISGec – ceGSI 

• Benelux
• Italie
• Suisse
• Allemagne
• Grande Bretagne
• Pologne

1. Lancement d’une enquête européenne sur la gouvernance des systèmes d’information
2. Manifestation pour fêter le 10^ème anniversaire de l'ISGec-ceGSI
3. Manifestation internationale sur l’enseignement des systèmes d’information
4. Diffusion des informations au sein de l'ISGec-ceGSI
5. Point sur la diffusion du Manifeste Européen pour la Gouvernance des Systèmes d'Information
6. Point sur le site Web cegsi.eu. Suggestions d'améliorations
7. Point sur les documents

• Version anglaise de la gouvernance des projets de Systèmes d’Information par Claude Salzman
• La sécurité des systèmes d'information pilier de la gouvernance par Hicham El Achgar (15 avril 2014)
• La gouvernance des données par Daniel van den Hove (Juin 2014)
• L’économie des SI par Claude Salzman : Objectif 2015

1. Suggestions des documents à venir
2. Plan d'actions pour le Club pour 2018
3. Date et lieu de la prochaine réunion (12^ème Codir)

 

Agenda

 

1. Presentation. Round table of the people present
2. Approval of the minutes of the 10th Codir
3. Admission and accreditation of new national delegates
4. Validation of national accessions submitted by national delegates

o Portugal

o France,

o Spain

o Benelux

o Great Britain,

5. Updating the Club Member Directory
6. Activity of the ISGec-ceGSI in 2015-2016-2017 - Presentation of the action plans of these three years:

o Portugal

o France,

o Morocco

o Spain

o Benelux

o Switzerland

o Great Britain

7. Outline of your Club's 2018 action plan
8. Development of ISGec - ceGSI

o Benelux

o Italy

o Switzerland

o Germany

o Great Britain

o Poland

9. Launch of a European survey on the governance of information systems
10. Event to celebrate the 10th anniversary of ISGec-ceGSI
11. International event on the teaching of information systems
12. Dissemination of information within ISGec-ceGSI
13. Update on the dissemination of the European Manifesto for the Governance of Information Systems
14. Point on the website cegsi.eu. Suggestions for improvements
15. Update on the documents

- English Version of the Governance of Information Systems Projects by Claude Salzman

- The security of information systems pillar of governance by Hicham El Achgar (April 15, 2014)

- Data governance by Daniel van den Hove (June 2014)

- The SI economy by Claude Salzman: 2015 target

16. Suggestions for forthcoming documents
17. Action Plan for the Club for 2018
18. Date and place of the next meeting (12th Codir)

 

La séance commence à 9 h 10.

 

1. Présentation des personnes présentes. Tour de table

 

Sans objet

 

1. Approbation du procès-verbal du 10^ème Codir

Le PV du 10^ème Codir est approuvé.

3. Admission et accréditation de nouveaux délégués nationaux

Sans objet.

4. Validation des adhésions nationales présentées par les délégués nationaux

 

• Le Club a 80 membres et associés dont 55 membres (dont 15 nouveaux membres) et 32 associés. Une liste à jour sera envoyée dans les semaines à venir.

 

• Le Club a 24 membres : 11 membres, 13 invités et 5 hors de France.

Il est prévu d’avoir de nouveaux associés. Il est demandé à Hicham de mettre à jour la liste des membres du Maroc.

 

• Le club espagnol a 7 membres, sans changement.

 

• Pas de nouvelles.

 

• Pas de nouvelles

 

• Grande Bretagne. Pas de nouvelles

 

5. Mise à jour de l’annuaire des membres du Club

 

Claude Salzman relance les délégués nationaux pour mettre à jour l’annuaire d’ici la fin de l’année 2017.

 

6. Activité de l’ISGec-ceGSI en 2015 – 2016 et 2017 – Présentation des plans d’actions :

 

• Portugal

En 2015 et 2016 le Club a réalisé son programme d’action : 4 sessions des associés avec un déjeuner et un débat, 4 déjeuners-débats et la conférence internationale. 

En 2016 il y a eu un déjeuner débat avec le Partner de McKinsey-Portugal, un autre avec le Ministre de la Santé et une délégation au parlement européen à Bruxelles. A cela s’ajoute deux conférences :

• L’application de l’article 35 sur les données personnelles avec la Faculté de Droit de Lisbonne.
• L’application de la RGPD et du règlement 679.

Il faut insister sur la dimension de la Gouvernance des Systèmes d’Information.  

Le Club a mis en place une équipe de direction du Club comprenant 7 personnes.

 

En 2017 le Club a organisé 17 événements dont 4 déjeuners-débats, 5 déjeuners réunions réservés aux membres du Club et la conférence Internationale. Lors de la réunion de l’ECIS à Lisbonne le Club a organisé un déjeuner-débat avec 20 personnes. Ils sont très intéressés par une collaboration et notamment d’organiser à chaque réunion de l’ECIS une conférence sur les SI dans l’industrie. Il serait intéressant d’organiser la même opération avec l’ICIS.

 

• France

En 2015 il y a eu 7 réunions dont 5 sur différents sujets et 2 pour fixer les orientations du Club.

 

En 2016 il y a eu 9 réunions dont 7 sur différents sujets et 2 pour fixer les orientations du Club. La réunion publique prévue a été annulée.

 

En 2017 il y a aura 9 réunions dont 8 sur différents sujets et 1 pour fixer les orientations du Club.

 

Une enquête sur la gouvernance des systèmes d’information a été mis au point. Trois tests ont été effectués avec deux clubs de DSI : Provence – Côte d’Azur (50 réponses), Ouest de la France (50 réponses attendues) et sur un échantillon de Best practices avec 30 réponses sur 200 envois. Elle sera ensuite envoyée sur les fichiers de Best Practices et d’Acadys (DSI et Métiers).

 

• Espagne (document diffusé),

Le club a 7 membres.

 

En 2016 il y a eu 4 réunions entre les membres et deux manifestations publiques dont une avec l’INAP sur l’informatique administrative.

 

En 2017 il y a eu 2 réunions entre les membres et une manifestation publique avec l’ASTIC (association des informaticiens du secteur public)

 

• Pas de nouvelles.

 

• Pas de nouvelles.

 

• Pas de nouvelles.

 

• Grande-Bretagne. Pas de nouvelles.

 

7. Esquisse du Plan d’Action 2018

 

• Portugal

Le plan d’action n’est pas encore établi. Il est prévu 4 déjeuners réunions réservés aux membres, 4 déjeuners-débats, 1 conférence nationale, 1 conférence internationale et un événement à propos du 10^ème anniversaire du Club.

 

Il est prévu de lancer la 3^ème enquête sur la Gouvernance des Systèmes d’Information à la fin de 2017.

 

La délégation des invités du Nord (Ce sont des IT Managers ayant entre 45 et 50 ans) qui comprend 20 personnes tiendra 7 réunions. Son délégué est Luis Matos.

 

En 2018 une délégation du Sud va être développée. Elle comprend 15 invités. Son délégué sera Paolo Luz.

 

Almiro annonce qu’il a l’intention de se retirer de la présidence du Club Portugais l’année prochaine et un nouveau délégué national sera désigné par la direction de 7 personnes qui vient d’être mise en place.

 

• France

En 2018 le Club prévoit 8 réunions de réflexion et 2 réunions d’organisation. On a prévu deux réunions sur les algorithmes. Une première aura lieu en 2017 et une autre en 2018. Si c’est possible le club en fera d’autre car c’est un sujet clé de la gouvernance des systèmes d’information. C’est un vrai sujet de réflexion.

 

Le Club a prévu d’organiser une réunion publique et une réunion pour le 10^ème anniversaire le 23 octobre.

 

L’enquête sur la gouvernance des systèmes d’information sera faite en 2018.

 

• Espagne

En 2018 il est prévu une réunion entre les membres et une manifestation sur l’Industrie 4.0 avec l’Observatorio Industria 4.0.

 

• Pas d’information.

 

• Pas d’information.

 

• Pas d’information.

 

• Grande-Bretagne. Pas d’information.

 

8. Développement de l'ISGec – ceGSI.

 

• Italie

Joao Baptista a un contact avec Paolo Spagnaletto qui souhaite créer un Club à Rome. Il faut prévoir une réunion de lancement en 2018.

Aurelio Ravarini, présent au déjeuner débat de l’ECIS, est intéressé.

 

• Grande Bretagne

Pas très actif. Il faut inciter Joao Baptista à batîr un plan d’action 2018. Claude Salzman doit le relancer et l’assister si nécessaire.

 

• Canada

Il faut relancer Benoît Lalonde. Christophe Legrenzi s’en charge.

 

• Suisse

Il faut relancer Jean-Marie Leclerc. Christophe Legrenzi le relance et Claude Salzman lui envoi un mail en ce sens.

 

• Maroc

Pas de nouvelle. Si Hicham El Achgar ne se manifeste pas on considérera que le Club n’existe plus.

 

Pas de nouvelle. Si Daniel van den Hove ne se manifeste pas on considérera que le Club n’existe plus.

 

• Pas de solution en vue.

 

• Pas de solution en vue.

 

9. Lancement d’une enquête européenne sur la gouvernance des systèmes d’information

 

C’est trop tôt. A reprendre en 2019-2020

 

10. Manifestation internationale sur l’enseignement des systèmes d’information

 

Le dossier n’a pas avancé depuis le dernier Codir. A reprendre. Relancer Bernard Quinio où, s’il n’est pas intéressé il faut trouver un autre enseignant intéressé.

 

11. Manifestation pour fêter le 10^ème anniversaire

 

Le mardi 23 octobre 2017 notre Club aura 10 ans. Il est décidé de lancer une manifestation à Paris dont le sujet sera la gouvernance des systèmes d’information. Il faut prévoir 6 à 8 conférenciers :

• 2 ou 4 français,
• 2 portugais,
• 2 espagnols,
• 2 anglais.

Ils interviendront en français ou en anglais.

 

Il faut mettre en place un comité de programme chargé de définir les thèmes et de choisir les intervenants

 

Objectif : 100 personnes

 

Il faut trouver un local. L’ISM ?

Est-ce que la manifestation est gratuite ou payante ?

Il faut trouver des sponsors ? Acadys ?

Rôle de l’ANDESE ?

 

Il faut mettre en place un comité d’organisation

 

12. Diffusion des informations au sein de l'ISGec-ceGSI

 

C’est parfait. Les messages sont envoyés à Claude Salzman qui les diffuse à l’ensemble des délégués nationaux à charge pour ceux-ci de les diffuser aux membres du Club de leur pays.

 

13. Point sur la diffusion du Manifeste Européen pour la Gouvernance des Systèmes d'Information

 

Il n’a pas de besoin de l’actualiser car depuis 2009 elle a encore toute son actualité.

 

Le Portugal a fait une nouvelle édition de la brochure et la diffuse.

 

14. Point sur le site Web cegsi.eu. Suggestions d'améliorations

 

A la suite du blocage du site entre juillet et Octobre 2016 et la création d’une nouvelle adresse Web la fréquentation a considérablement baissé passant de 600 à 300 pages lues par mois.

 

Il serait souhaitable de mettre à jour plus fréquemment le site notamment les pages d’actualité des différents clubs. Il faut aussi faire en sorte que d’autres sites pointent sur notre site. Autre mesure : mettre des pages sur Linkedin (Bruno Le Chaux fait un test pour voir).

 

Pedro Anunciaçao est le Webmaster du Portugal.

 

15. Point sur les documents

 

Le document sur l’économie des systèmes d’information est approuvé et mis sur le site Web.

 

Version anglaise de la gouvernance des projets de Systèmes d’Information par Claude Salzman. Traduction en cours. Dès qu’elle est terminée Claude Salzman l’envoie aux différents délégués nationaux pour validation par mail.

 

16. Suggestion des documents à venir

 

Pas traité

 

17. Plan d'actions pour le Club pour 2018

 

Pas traité. A faire

 

18. Date et lieu de la prochaine réunion (12^ème Codir)

 

Le prochain Codir aura lieu à Paris le 8 Mars 2018 pour établir l’esquisse du programme de la manifestation du 10^ème anniversaire le mardi 23 Octobre et mettre au point l’organisation qu’il faut mettre en œuvre.

 

 

La séance du Codir se termine à 11 h 30

 

 

 

Compte-rendu d’activité de le ceGSI-Portugal 2016

 

 

 

Ce rapport/résumé de l’activité du ceGSI-Portugal pour l’année 2016 montre que les activités ont été conforme à notre Plan d’Actions.

 

1. Le 26 Janvier, le 1er Mars, le 27 Septembre et le 22 Novembre nous avons organisé quatre déjeuners-réunions avec les associés avec une participation élevée respectivement de 23, 32, 35 et 32 personnes soit un total de 112 personnes.

 

2. Lors de la réunion de 26 janvier nous avons accepté 10 nouveaux associés, qui ont au préalable été recommandées par la direction du Club, lors de sa réunion de décembre 2015. Maintenaient, le ceGSI-Portugal compte 40 Associés et 32 Invitées.

 

3. Le 29 Mars le Partner de McKinsey-Portugal a été invité à un déjeuner-débat sur « La Gouvernance des Systèmes d’Information dans les banques ». 35 personnes étaient présents.

 

4. Le 27 Avril, M. le Ministre de la Santé a été invité à un déjeuner-débat et a fait une intervention de 30 minutes sur « La Gouvernance des Systèmes de Information dans le Ministère de la Sante ». 35 personnes étaient présents.

 

5. Du 23 au 25 Mai, une délégation de 12 membres du ceGSI-Portugal s’est rendue à Bruxelles, invitée par le Parlement Européen, pour participer à des réunions avec le Commissaire pour l’innovation, la DG Connect, la DG Informatics et les membres du Parlement. Un rapport a été établi avec des photos et il est disponible pour tous les membres du Club ceGSI-Portugal.

 

6. Le 15 Juin le ceGSI-Portugal a organisé en partenariat avec ISEG-Lisboa, une Conférence sur « La Gouvernance des Systèmes de Information dans la Modernisation de l’Etat » avec 4 speakers. Mme la Ministre de la Présidence du Conseil des Ministres et de la Modernisation a fait une intervention de 45 minutes. La Conférence s’est terminée par un déjeuner-débat où étaient présents 60 personnes (DG des Ministères, Top Managers et associés du Club).

 

7. Le 11 Octobre, le ceGSI-Portugal a organisée la 8^ème Conférence Internationale de l’ISGec, sur « Le rôle de la Gouvernance des Systèmes de Information dans la Modernisation des Organisations ». 80 personnes étaient présents dans les locaux de Culturgest/CGD (Caixa Geral de Depósitos). Le 10 octobre le ceGSI-Portugal a invité 20 personnes (speakers et associes) pour un diner d’accueil.

 

8. Lors de la réunion du 22 Novembre des associés lors d’un déjeuner-réunion on a commencé à analyser des candidatures des futurs associés et un débat a eu lieu sur leur potentiel. Is seront admis dans le club lors de la réunion de la Direction en Janvier 2017.

 

9. De Septembre 2016 à Décembre 2016 (13 semaines) le Club a organiser avec l’ISEG-Lisboa la 1^ère édition d’un cours destinés aux Top Exécutifs sur « La Gouvernance des systèmes d’information ». Le cours, payant, avait 17 participants. Le ceGSI a traduit en anglais une présentation du contenu du cours.

 

10. Finalement, le 15 Décembre le ceGSI-Portugal a organisé avec la Faculté de Droit de l’Université de Lisbonne, dans les locaux l’Université, une conférence sur « Les 40 ans de la Constitution de la République Portugaise. Quelle est l’efficacité de l’article 35 ? ». Etaient présents 30 personnes et 5 speakers sont intervenus : le directeur de la Faculté de Droit, trois Professeurs et le Président du Club ceGSI-Portugal.

 

 

 

Plan d’Action du Club Portugais 2017

 

(1-67)	12.Jan.2017	Conferência (e Almoço) Tema: A Governança dos Sistemas de Informação no sector da Saúde Oradores: Diversos Responsável: Almiro de Oliveira e Luis Matos Local: Católica Porto Business School (Edifício Américo Amorim)
(2-68)	17.Jan.2017	IV reunião (e almoço) da Direcção do ceGSI Local: ISEG – Lisboa
(3-69)	24.Jan.2017	1º Almoço-reunião dos Sócios Responsável: Almiro de Oliveira Local: Messe da Força Aérea
(4-70)	13.Fev.2017	V reunião (e almoço) da Direcção do ceGSI Local: ISEG – Lisboa
(5-71)	28.Mar.2017	1º Almoço-debate  Tema: Governança dos Sistemas de Informação no Ministério da Justiça         Orador: Drª. Anabela Caetano Pedroso (Secretária de Estado da Justiça) Responsável: Almiro de Oliveira Local: IESM – Lisboa
(6-72)	18.Abr.2017	2º Almoço-debate  Tema: A Governança dos Sistemas de Informação e o Regulamento da EU 679/2016                 Orador: Dra. Magda Cocco (VdA) Responsável: Rogério Campos Henriques Local: IESM – Lisboa
(7-73)	24.Mai.2017	Visita ao Data Center da PT – Covilhã Local: Covilhã.
(8-74)	27.Jun.2017	2º Almoço-reunião dos Sócios Responsável: Almiro de Oliveira Local: Messe da Força Aérea
(9-75)	5.Jul.2017	Conferência Tema: A Governança dos Sistemas de Informação no sector da Saúde Oradores: Diversos Responsável: Almiro de Oliveira e Luis Matos Local: ISEG (Salão Nobre)
(10-76)	5.Jul.2017	3º Almoço-debate Tema: A Governança dos Sistemas de Informação no sector da Saúde Orador: Prof. Henrique Martins (SPMS)/Ministro da Saúde Responsável: Almiro de Oliveira e Luis Matos Local: ISEG
(11-77)	26.Set.2017	3º Almoço-reunião dos Sócios Responsável: Almiro de Oliveira Local: Messe da Força Aérea
(12-78)	18.Out.2017	9ª Conferência Internacional do ISGec/ceGSI – Portugal (em parceria com CGD)  (9º Aniversário do ISGec/ceGSI – 23 Outubro de 2017) Tema: Governança dos Sistemas de Informação na Economia 4.0 Responsáveis: Almiro de Oliveira, Mário Caldeira, Eugénio Baptista. Local: Culturgest – Lisboa
(13-79)	28.Nov.2017	4º Almoço-debate Tema: A Governança dos Sistemas de Informação no sector do Retalho Orador:??????????? Grupo Sonae  Responsável: Eugénio Baptista  Local: IESM – Lisboa
(14-80)	12.Dez.2017	4º Almoço-reunião dos Sócios Responsável: Almiro de Oliveira Local: Messe da Força Aérea

 

 

 

 

 

 

Spanish Chapter ISGEC 2016 Activities Summary

 

11.05.16 Meeting with ASTIC (association of IT professionals in Spanish Administration)

            Topics: Agreement on cooperation

            Location : GMV

 

30.05.16 Members meeting

            Topics: activities planning, communication material

            Location: GMV

 

26.09.16 Members meeting

Topics: Preparation of event with Spanish Administration IT directors

            Location : GMV

 

17.10.16 Members meeting

Topics: Preparation of event with Spanish Administration IT directors

            Location : GMV

 

26.10.16 Event with 15 Spanish Administration IT directors

Topics: IGSEC presentation. Discussion of IT Governance in Public Administration

            Location : Hotel

 

 

Spanish Chapter ISGEC 2017 Activities Summary

 

18.01.17 Members meeting

            Topics: ISGEC material. Preparation of session with Public Administration at INAP

            Location : GMV

 

15.02.17 Event with Public Administration IT responsables in cooperation with ASTIC

            Location: INAP (Instituto Nacional de Administración Pública)

            About 30+ attendees

            See “Boletic” Pages 55-58

 

26.04.17 Members meeting

Topics: Evaluation of results & follow up actions

            Location : GMV

 

 

 

Spanish Chapter ISGEC 2018 Action Plan

 

xx.01.18 Members meeting

            Topics: Preparation for Industry 4.0 Session in cooperation with “Observatorio Industria 4.0”

            Location : GMV

 

xx.xx.18 Introduction to Governance in the context of Industry 4.0

Topics: Governance basic concepts and context in Industry 4.0

            Location : ICAI (TBC) in cooperation with Observatorio Industria 4.0

 

 

SPANISH CHAPTER MEMBERS AS OF 11.17 (NO CHANGES WRT 2015)

Prof. Jose Carrillo

Roberto Parra

Pedro Martin Jurado

Dr. Carlos Bachmaier

Carlos Manuel Fernandez

Carlos Royo

Luis Fernando Alvarez-Gascón